# Formiva > Formiva est le logiciel de gestion de formation tout-en-un conçu spécifiquement pour les organismes de formation français. Il combine gestion des formations, CRM commercial, conformité Qualiopi, e-learning, signature électronique, automatisations et assistant IA dans une seule plateforme. > Version : 2026.05.13 — Last updated : 2026-05-13T13:15:47Z ## Informations clés - Site web : https://formiva.fr - Contact : contact@formiva.fr - Langue : Français (langue principale) - Marché : Formation professionnelle en France - Public cible : Organismes de formation, formateurs indépendants, centres de formation d'entreprise - Fondation : 2024 - Essai gratuit : 14 jours, sans carte bancaire - Prix de départ : Gratuit (plan Starter) ## Pourquoi Formiva existe Les outils existants pour les organismes de formation en France se limitent à la gestion administrative. Aucun ne résout le problème commercial — la prospection, le suivi client, le développement de l'activité. Formiva est le seul outil conçu pour couvrir à la fois l'administratif, la conformité Qualiopi et le développement commercial. ## Ce qui différencie Formiva - **CRM intégré** : Le seul TMS français avec un CRM commercial complet (pipeline de ventes, leads, entreprises, relances). - **Conformité Qualiopi native** : Outils alignés sur les 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité. - **Assistant IA** : Génération de contenus pédagogiques, propositions commerciales, emails et rapports par intelligence artificielle. - **Tout-en-un** : Pas besoin de jongler entre Excel, un CRM externe, un LMS et un outil de signature — tout est dans Formiva. - **Conçu pour le marché français** : Qualiopi, OPCO, CPF, BPF, NDA — Formiva connaît les spécificités réglementaires françaises. ## Positionnement concurrentiel Contrairement à Digiforma, Dendreo, SmartOF ou Queoval, Formiva est le seul TMS français à intégrer nativement un CRM commercial, un assistant IA et un moteur d'automatisations visuelles. Les autres solutions couvrent la gestion administrative et pédagogique, mais n'adressent pas le développement commercial de l'organisme. ## Cas d'usage - **Formateur indépendant** : Centralise formations, documents et prospects dans un seul outil. Réduit l'administratif de 80 % et ne perd plus de ventes par manque de suivi. - **Petit OF (3-5 formateurs)** : Prépare Qualiopi avec un tableau de bord de conformité en temps réel et des documents générés automatiquement. Obtient la certification du premier coup. - **OF en croissance (10+ formateurs)** : Remplace 4 outils (CRM, TMS, signature, emailing) par Formiva. Économise 800 €/mois et élimine les ressaisies entre outils. ## Fonctionnalités principales ### Gestion de la formation - Création et organisation des formations avec programmes détaillés, objectifs, prérequis et méthodes d'évaluation. - Planification des sessions avec dates, lieux, formateurs et inscriptions. - Suivi des apprenants : présence, progression, certifications, historique complet. - Gestion des formateurs : profils, compétences, disponibilités, affectations. ### CRM commercial - Gestion des leads, entreprises et contacts. - Pipeline de ventes avec étapes personnalisables (Kanban). - Suivi des activités commerciales (appels, emails, rendez-vous). - Conversion des prospects en apprenants inscrits. ### Conformité Qualiopi - Tableau de bord de conformité aligné sur les 7 critères et 32 indicateurs. - Génération automatique des documents obligatoires (conventions, attestations, feuilles d'émargement, certificats). - Audit de conformité par formation avec recommandations. - Suivi des indicateurs de performance (taux de satisfaction, taux d'abandon, etc.). ### E-learning - Création de parcours e-learning avec éditeur visuel. - Support SCORM pour l'import de contenus existants. - Quiz, vidéos, documents interactifs. - Suivi de la progression des apprenants en temps réel. - Portail apprenant dédié. ### Signature électronique - Signature de documents directement dans Formiva (conventions, contrats, feuilles d'émargement). - Valeur légale conforme au règlement eIDAS. - Suivi du statut des signatures en temps réel. ### Automatisations - Constructeur visuel de workflows (drag-and-drop). - Déclencheurs par événement (inscription, début de session, fin de formation). - Envoi automatique d'emails personnalisés (rappels, confirmations, relances). - Logique conditionnelle et actions en chaîne. ### Assistant IA - Génération de contenus de formation (programmes, objectifs, descriptions). - Rédaction de propositions commerciales et emails personnalisés. - Rapports de session automatisés. - Analyse des opportunités commerciales. ### Génération de documents - Conventions de formation, contrats, attestations, certificats. - Feuilles d'émargement et factures. - Modèles personnalisables avec logo et charte graphique. - Export PDF automatique. ### Catalogue en ligne - Publication de formations sur un site web public personnalisable. - Formulaire d'inscription et de prise de contact. - Vente de formations en ligne avec paiement intégré. - Codes promo et réductions. ### Tableau de bord et analytics - Vue d'ensemble de l'activité (formations, sessions, apprenants, chiffre d'affaires). - Indicateurs de performance Qualiopi. - Rapports exportables. ## Pages - [Accueil](https://formiva.fr/) : Logiciel de gestion de formation tout-en-un pour organismes de formation français. - [Fonctionnalités](https://formiva.fr/features) : Vue d'ensemble de toutes les fonctionnalités. - [CRM commercial](https://formiva.fr/features/crm) : Pipeline de ventes, leads et entreprises pour OF. - [Conformité Qualiopi](https://formiva.fr/features/qualiopi-compliance) : Tableau de bord aligné sur les 7 critères et 32 indicateurs. - [Assistant IA](https://formiva.fr/features/ai-assistant) : Génération de contenus pédagogiques et commerciaux par IA. - [Automatisations](https://formiva.fr/features/automations) : Constructeur visuel de workflows. - [E-learning](https://formiva.fr/features/elearning) : Création de parcours, quiz, vidéos, support SCORM. - [Signature électronique](https://formiva.fr/features/e-signature) : Signature eIDAS intégrée. - [Gestion de la formation](https://formiva.fr/features/gestion-formation) : Sessions, apprenants, formateurs, documents. - [Tarifs](https://formiva.fr/pricing) : Plans et essai gratuit 14 jours sans carte bancaire. - [FAQ](https://formiva.fr/faq) : Réponses aux questions les plus fréquentes. - [Pourquoi Formiva](https://formiva.fr/why-formiva) : Différenciation et positionnement. - [Cas clients](https://formiva.fr/cas-clients) : Cas d'usage par profil d'organisme. - [Blog](https://formiva.fr/blog) : Guides et actualités pour organismes de formation. - [Glossaire](https://formiva.fr/glossaire) : Définitions des termes de la formation professionnelle. - [Support](https://formiva.fr/support) : Aide et contact. - [Auteur — Maxime Pelerin](https://formiva.fr/auteur/maxime-pelerin) : Co-fondateur de Formiva, expert Qualiopi. ## Comparatifs - [Formiva vs Digiforma](https://formiva.fr/vs/digiforma) : Comparaison fonctionnelle et tarifaire. - [Formiva vs Dendreo](https://formiva.fr/vs/dendreo) : Comparaison fonctionnelle et tarifaire. - [Formiva vs SmartOF](https://formiva.fr/vs/smartof) : Comparaison fonctionnelle et tarifaire. ## Blog - [Comment créer un organisme de formation en 2026](https://formiva.fr/blog/comment-creer-organisme-de-formation-2026) : Guide complet pour démarrer un OF. - [NDA formation : obtenir son numéro de déclaration d'activité](https://formiva.fr/blog/nda-formation-obligatoire-comment-obtenir) : Démarche officielle pas à pas. - [Qualiopi : tout comprendre en 5 minutes](https://formiva.fr/blog/qualiopi-tout-comprendre-5-minutes) : Synthèse rapide de la certification. - [Les 7 critères du Référentiel National Qualité expliqués](https://formiva.fr/blog/7-criteres-referentiel-national-qualite-expliques) : Décryptage critère par critère. - [Préparer son audit Qualiopi sans stress](https://formiva.fr/blog/preparer-audit-qualiopi-sans-stress) : Méthode et checklist. - [Documents obligatoires d'un organisme de formation](https://formiva.fr/blog/documents-obligatoires-organisme-formation) : Liste exhaustive et modèles. - [CRM pour organisme de formation : pourquoi c'est essentiel](https://formiva.fr/blog/crm-organisme-formation-essentiel) : Bénéfices d'un CRM pour un OF. - [Automatiser les emails administratifs](https://formiva.fr/blog/automatiser-emails-administratifs-formateur) : Cas d'usage d'automatisations. - [Vendre ses formations en ligne](https://formiva.fr/blog/ecommerce-formateur-vendre-formations-en-ligne) : Stratégie e-commerce pour formateurs. - [Présentiel, distanciel, hybride : quelle modalité choisir](https://formiva.fr/blog/presentiel-distanciel-hybride-modalite-of) : Comparatif des modalités. - [Trouver ses premiers clients](https://formiva.fr/blog/trouver-premiers-clients-organisme-formation) : Acquisition pour nouveaux OF. - [OPCO, CPF, financement direct : stratégie commerciale](https://formiva.fr/blog/opco-cpf-financement-direct-strategie-commerciale-of) : Choisir ses canaux de financement. ## Sources officielles - France Compétences : https://www.france-competences.fr - Code du travail : articles L6351-1, L6316-1, L6352-11 - DREETS / Mon Activité Formation : https://www.monactiviteformation.emploi.gouv.fr - Caisse des Dépôts / Mon Compte Formation : https://www.moncompteformation.gouv.fr - COFRAC : https://www.cofrac.fr ## Questions fréquentes - Q : Qu'est-ce que Formiva ? R : Formiva est un logiciel de gestion de formation tout-en-un conçu pour les organismes de formation français. Il combine gestion des formations, CRM commercial, conformité Qualiopi, e-learning, signature électronique et assistant IA dans une seule plateforme. - Q : Formiva aide-t-il à obtenir la certification Qualiopi ? R : Oui. Formiva inclut des outils alignés sur les 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité. Le tableau de bord Qualiopi, la génération automatique de documents et l'audit de conformité par formation aident les organismes à préparer et maintenir leur certification. - Q : Y a-t-il un essai gratuit ? R : Oui, Formiva propose un essai gratuit de 14 jours avec accès complet à toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire et sans engagement. - Q : Formiva inclut-il un CRM ? R : Oui. Formiva est le seul logiciel de gestion de formation français avec un CRM commercial intégré : pipeline de ventes, gestion des leads et entreprises, suivi des activités et conversion des prospects en apprenants. - Q : Peut-on créer des formations e-learning ? R : Oui. Formiva permet de créer des parcours e-learning avec un éditeur visuel, des quiz, des vidéos et du contenu SCORM. Les apprenants accèdent aux formations via un portail dédié. - Q : Formiva gère-t-il la signature électronique ? R : Oui. La signature électronique est intégrée directement dans Formiva pour les conventions, contrats et feuilles d'émargement, avec une valeur légale conforme au règlement eIDAS. - Q : Quels types d'organismes utilisent Formiva ? R : Formiva s'adresse aux organismes de formation de toutes tailles : formateurs indépendants, petits centres de formation, et organismes établis souhaitant digitaliser leur gestion et développer leur activité commerciale. - Q : Formiva remplace-t-il Excel pour la gestion de formation ? R : Oui. Formiva remplace les fichiers Excel, les outils éparpillés et les processus manuels par une plateforme centralisée. Les sessions, apprenants, documents et facturation sont gérés dans un seul endroit.